電郵歸檔（Email Archiving）

透過簡易及自動化的方式集中保存與管理大量的電子郵件訊息，使客戶從大量電郵記錄中快速檢索個別郵件，同時符合電郵安全規範，例如進行還原或提供證據用途。客戶可為同單一域名下的所有郵箱進行電子郵件歸檔。

電郵歸檔為電郵寄存及雲網頁寄存的增值服務。服務開通需時 1 - 2 個工作天，於收到您的訂單後，我們會聯絡您確認相關服務安排。

*** 當歸檔儲存空間使用率分別到達 80％、 90％和 100％時，電郵管理員將收到一封電郵通知。當儲存空間使用率達到計劃上限時，往後的所有電郵將不會進行歸檔。

集中電郵保存和合規記錄管理

毋需為個別用戶進行任何設定，全自動複製每封出入電郵至獨立郵件歸檔夾集中儲存與管理。

可於 Web 控制面板按日期檢索電郵記錄，並支援下載 .eml 文件格式以快速取回已歸檔的電郵；更可複制至任何用戶的郵箱，或經網上電郵系統從 Outlook® 及其他熱門電子郵件用戶端 (Email Clients) 查閱。

歸檔副本儲存於只讀模式 (Read-Only Mode)，防止用戶離職時，或意外刪除任何電郵及郵箱。

郵箱只需保存較近期的電郵，有效節省儲存空間。有需要時舊有的電郵記錄可完整地透過網上界面快速檢索。